Processi
- Preparazione degli organi
- Raccolta delle informative
- Deliberazione e verbalizzazione
- Attuazione delle decisioni
Presidio organizzativo · 08
Presidio Libri Sociali.
La consulenza resa permanente.
Trasformare i libri da archivio formale a memoria verificabile delle decisioni dell’organizzazione.
01 — Il problema
Un adempimento corretto non basta a governare il sistema.
Verbali e libri perdono valore quando vengono aggiornati in ritardo, non riflettono il processo decisionale o non attivano le attività conseguenti.
01Verbali predisposti tardivamente
02Sequenze deliberative incomplete
03Delibere prive di attuazione tracciata
04Libri e documenti conservati separatamente
02 — Architettura del presidio
Processi, documenti, controlli e indicatori restano collegati.
Documenti
- Convocazioni
- Informative
- Verbali
- Libri e allegati
Controlli
- Regolarità formale
- Completezza degli allegati
- Coerenza con poteri e statuto
- Follow-up delle decisioni
Indicatori
- Verbali nei termini
- Allegati completi
- Delibere attuate
- Azioni aperte
03 — Attivazione
Il presidio viene costruito dentro l’organizzazione.
01
Analisi
Ricostruiamo obblighi, lavoro reale, responsabilità, fonti e criticità.
02
Progettazione
Definiamo processi, ruoli, documenti, controlli e frequenze proporzionati.
03
Attivazione
Introduciamo procedure e ambiente operativo, accompagnando le persone.
04
Monitoraggio
Verifichiamo funzionamento, anomalie e necessità di aggiornamento.
04 — Servizi collegati
Il presidio integra più competenze professionali.
05 — Ambiente ELIOS
ELIOS DOC / ELIOS LEX & TAX OS
L’ambiente rende operative responsabilità, scadenze, documenti e controlli. Non descrive un software: sostiene la relazione professionale e la memoria del presidio.
06 — Scenario operativo
Dal problema al funzionamento continuo.
Il verbale viene inserito in un ciclo che parte dall’informativa agli organi e termina soltanto con la verifica dell’attuazione.
07 — FAQ
Domande sul presidio.
Il presidio comprende la tenuta materiale dei libri?
Può comprenderla, insieme alla progettazione del ciclo informativo e deliberativo.
È applicabile agli ETS?
Sì, adattandolo alla forma dell’ente e alle disposizioni del Codice del Terzo Settore.
08 — Confronto professionale
Valutiamo se questo presidio è necessario e come proporzionarlo.
Il confronto parte dalla struttura reale dell’organizzazione, non da una soluzione predefinita.