Processi
- Catalogo dei servizi
- Pianificazione della capacità
- Workflow delle pratiche
- Collaborazione tra studi
Presidio organizzativo · 06
Presidio Studi Professionali.
La consulenza resa permanente.
Governare servizi, pratiche, capacità e qualità oltre la memoria dei singoli professionisti.
01 — Il problema
Un adempimento corretto non basta a governare il sistema.
Lo studio cresce attraverso competenze individuali, ma senza processi condivisi diventa dipendente dalle persone, perde visibilità sui carichi e fatica a mantenere standard uniformi.
01Pratiche gestite nella memoria personale
02Carichi non misurati
03Standard diversi tra collaboratori
04Collaborazioni esterne non governate
02 — Architettura del presidio
Processi, documenti, controlli e indicatori restano collegati.
Documenti
- Standard di fascicolo
- Procedure operative
- Piani di lavoro
- Evidenze di riesame
Controlli
- Qualità del fascicolo
- Avanzamento delle attività
- Saturazione delle risorse
- Rispetto degli standard
Indicatori
- Pratiche nei termini
- Carico per ruolo
- Tempo per servizio
- Rilavorazioni
03 — Attivazione
Il presidio viene costruito dentro l’organizzazione.
01
Analisi
Ricostruiamo obblighi, lavoro reale, responsabilità, fonti e criticità.
02
Progettazione
Definiamo processi, ruoli, documenti, controlli e frequenze proporzionati.
03
Attivazione
Introduciamo procedure e ambiente operativo, accompagnando le persone.
04
Monitoraggio
Verifichiamo funzionamento, anomalie e necessità di aggiornamento.
04 — Servizi collegati
Il presidio integra più competenze professionali.
05 — Ambiente ELIOS
ELIOS LEX & TAX OS
L’ambiente rende operative responsabilità, scadenze, documenti e controlli. Non descrive un software: sostiene la relazione professionale e la memoria del presidio.
06 — Scenario operativo
Dal problema al funzionamento continuo.
Uno studio rende visibili portafoglio, fasi di lavoro, capacità e standard di fascicolo, creando una base comune per la collaborazione.
07 — FAQ
Domande sul presidio.
Serve cambiare gestionale?
Non necessariamente. Prima si progetta il modello operativo, poi si valuta come sostenerlo.
È adatto a studi piccoli?
Sì, soprattutto quando vogliono ridurre dipendenze personali e preparare una crescita ordinata.
08 — Confronto professionale
Valutiamo se questo presidio è necessario e come proporzionarlo.
Il confronto parte dalla struttura reale dell’organizzazione, non da una soluzione predefinita.